A a4 Papel Digital surgiu da visão de empreendedores que atuam no mercado documental ha muitos anos. Eles perceberam que havia muito acúmulo de documentos em todas as empresas e que quando estas empresas precisavam encontrar algum específico, seja por alguma fiscalização, seja por alguma ação civel, trabalhista, ou seja pela simples necessidade de comprovação de um pagamento qualquer, perdiam horas e dias procurando e quando encontravam estava deteriorado pelo tempo, umidade, traças, cupins e etc.

Nesse momento é que surge a a4 Papel Digital, pois a proposta da empresa é dar ao cliente a solução de arquivar em local seguro e organizado todos os seus documentos e mais que isso, ter à disposição via web todas as informações contidas naqueles documentos, para serem pesquisadas a qualquer momento, com a facilidade de busca que a internet proporciona, lançando-se apenas alguns dados referente ao documento que se procura.

Com isso, a a4 Papel Digital está ajudando as empresas a terem maior organização, maior agilidade nas informações, menores custos na composição de dossiês de documentos, menores riscos de multas em fiscalizações ou perda de ações por falta de documentos, e ainda mais, também na liberação de espaço nas empresas para utilizar aquela área improdutiva em área direcionada para o seu business, ou ainda, a desocupação daquele imóvel com a desoneração proveniente dele.

Por fim, a a4 Papel Digital está ajudando o planeta, sustentabilidade é o lema da empresa, pois com a guarda programada, o expurgo feito no momento certo e com a reciclagem deste expurgo, e mais , com a possibilidade de se visualizar a informação sem necessitar da cópia em papel, a economia no corte de árvores é o que fará a diferença nos dias atuais.

Conheça a a4 Papel Digital e faça parte desta evolução."


Principais Serviços:

• Digitalização de documentos com indexação inteligente para pesquisa por dados previamente definidos;
  
• Guarda de imagens em parceria com a microsoft no sistema cloud computing azure;
  
• Guarda física de documentos em 10.000 m3 de espaço em estantes em aço com sistema wms para controle e rastreabilidade;
  
• Microfilmagem convencional e microfilmagem eletronica (transforma a digitalizaçao em microfilmagem legal);
  
• Guarda de mídias em salas especialmente projetadas com climatizaçao específica e com sistema wms para controle e rastreabilidade;
  
• Organização de documentos – nossos funcionários auxiliam na organização para a retirada e terceirização da guarda;
  
• Digitalização “in locu”  vamos até sua empresa ou escritório e fazemos a digitalização em seu ambiente;
  
• Aplicação da tabela legal de guarda de documentos para viabilizar o expurgo seguro;
  
• Expurgo de documentos com reciclagem, após o tempo legal de guarda;